Poslodavci bi trebali čuvati svu dokumentaciju u vezi s poslom kao što je evidencija zapošljavanja, ocjene učinka, disciplinske mjere i opisi poslova u općem dosjeu zaposlenika. … Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) zabranjuje poslodavcima da uključe medicinske podatke u zaposlenikov opći osobni dosje.
Koje dokumente treba čuvati u osoblju zaposlenika?
Što čuvati u dosjeu osoblja
- opis posla za poziciju.
- molba za posao i/ili životopis.
- ponuda zaposlenja.
- IRS obrazac W-4 (potvrda zaposlenika o odbitku)
- priznanica ili potpisana potvrda priručnika zaposlenika.
- procjene izvedbe.
- obrasci koji se odnose na beneficije zaposlenika.
Koje dokumente ne treba čuvati u dosjeu osoblja?
Primjeri stavki koje ne bi trebale biti uključene u dosje osoblja su:
- Evidencija prije zapošljavanja (osim prijave i životopisa)
- Transakcioni dokumenti o mjesečnoj prisutnosti.
- Žalbe zviždača, bilješke dobivene iz neformalnih istraga pritužbi zbog diskriminacije, ombudsmana ili klime u kampusu.
Što se čuva u dosjeu osoblja?
Datoteke osoblja obično sadrže dokumente koje je zaposlenik već pregledao i tako su mu poznatisvojim sadržajem. To uključuje dokumente kao što su prijave za posao, ocjene rada, pisma priznanja, evidencije o obuci i obrasci koji se odnose na premještaje i napredovanje.
Treba li bilješke s intervjua čuvati u dosjeu osoblja?
Tijekom razgovora za posao, vi (ili menadžer za zapošljavanje) vjerojatno ćete voditi bilješke o kandidatu. … Budući da se ove bilješke odnose na vašu odluku o zapošljavanju, moraju se čuvati najmanje godinu dana, prema propisima Komisije za jednake mogućnosti zapošljavanja. Međutim, ne moraju se čuvati u dosjeu osoblja.
