Nikada nemojte koristiti "Odgovori svima" da se ne slažete s nekim ili ispravite. To je između vas i pošiljatelja, a ne ostalih na e-mailu. To je pomalo kao isticanje da je netko učinio nešto krivo na osobnom sastanku. To sramoti drugu osobu pred drugima.
Koji je bonton za odgovor svima?
Ako vam se šalje e-mail, a drugi članovi tima su uključeni u CC, pravilo: uvijek kopirajte te članove tima (AKA uvijek koristite “Odgovori svima”). Kopirani su s razlogom, pa vjerojatno moraju znati i za vaš odgovor – ne samo za pošiljatelja.
Kako da zaustavim Odgovori svima?
Odaberite "Poruka", zatim "Otvori". Odaberite karticu "Radnje", zatim odaberite redak s "Odgovori svima" i kliknite "Svojstva". Poništite okvir "Omogućeno", a zatim odaberite "OK".
Kako ljubazno kažete ne odgovarajte svima?
Možete i jednostavno navesti “Molimo ne odgovarajte svi” u tijelu e-pošte. Nedavno sam poslao e-mail i rekao nešto poput: “Poslat ću ažuriranje ovoj distribuciji u 13 popodne. Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara, kontaktirajte me izravno. Izbjegnimo korištenje odgovora svima” Nitko nije odgovorio na sve.
Kada ne biste trebali koristiti gumb Odgovori svima?
Ne biste trebali koristiti funkciju odgovora na sve da ispravite nekoga osim ako ne postoji potreba za ispravljanjem nekih relevantnih informacija (sastanak je u 16:00, a ne u 15:00 popodne).
