Razdvajanje dužnosti je koncept više od jedne osobe koja je potrebna da izvrši zadatak. U poslovanju odvajanje dijeljenjem više od jedne osobe u jednom zadatku je interna kontrola namijenjena sprječavanju prijevara i pogrešaka.
Što znači razdvajanje dužnosti?
Razdvajanje dužnosti (SOD) je osnovna građevna jedinica održivog upravljanja rizicima i internih kontrola za poslovanje. Načelo SOD-a temelji se na podijeljenim odgovornostima ključnog procesa koji raspršuje kritične funkcije tog procesa na više od jedne osobe ili odjela.
Koje dužnosti treba razdvojiti?
Općenito, primarne nekompatibilne dužnosti koje je potrebno odvojiti su:
- Ovlaštenje ili odobrenje.
- Skrb imovine.
- Snimanje transakcija.
- Aktivnost pomirenja/kontrole.
Koji su neki primjeri podjele dužnosti?
Sljedeći su ilustrativni primjeri podjele dužnosti
- Održavanje dobavljača i knjiženje faktura. …
- Narudžbe i odobrenja. …
- Plaćanja i usklađivanje banaka. …
- Payche & Bank Reconciliation. …
- Unos u dnevnik i odobrenja. …
- Skrbništvo nad gotovinom i poravnanjem potraživanja. …
- Kompenzacija za iznajmljivanje i postavljanje. …
- Iznajmi i odobri najam.
Što znači loša podjela dužnosti?
Neprovedbom podjele dužnosti izlažete tvrtku riziku. Jedan od najvećih rizika je povećani rizik od prijevare. Kada se jednoj osobi dodijeli isključiva odgovornost za dva sukobljena zadatka, povećava se rizik od prijevare. … Drugi rizik povezan s nedostatkom SoD-a je rizik od ljudske pogreške.
